卷宗財務一體機的日常維護：我們在使用卷宗財務一體機的時候，學會如何對其進行保養是非常關鍵的，耗材進行必要的檢查與保護，有關卷宗財務一體機打孔刀正確的使用和維護分為使用前檢查、使用過程中注意事項和對鉆刀的維護保養。
首先我們在使用卷宗財務一體機前進行檢查：1、在定位打孔前先檢查裝訂的材料中有沒有訂書釘及其他硬質雜物比如膠水硬化雜質，因為容易損傷鉆刀影響其使用壽命，所以必須清理掉; 2、檢查財務憑證等資料是否整齊，因為不整齊就會容易造成打孔時鉆刀受力不均勻容易而導致折斷; 3、檢查財務憑證等資料中有無其它非紙張材料如：塑料板、硬紙板等;試驗可以用一張紙以打孔刀剛好能把一張紙打穿則為合適，如果不能打穿或打過頭比如打進下面膠墊里則要調節齒條軸上的調節螺母，直到剛好打穿一張紙為止;觀察雜料盒中的紙屑是否已滿,如果是則清空雜料盒。
使用卷宗財務一體機過程中的注意事項： 1、將要打孔時，先檢查是否把所需打孔的資料放到鉆頭能打到的位置，并且保證打孔位置的周圍有一定的余量，不然就有可能裝訂不好。2、如果是帶有手柄的財務裝訂機，則打孔時特別注意用力要均勻、速度要適中;對于帶手柄的裝訂機在連續操作時正常狀況下打孔不費力，如果當遇到突然打孔變得吃力，應該立即停止操作這有可能是鉆頭被紙屑雜物堵賽的現象，應該用專門通鉆頭的工具清理掉里面的紙屑;而鉆頭在使用到一定程度后刀口會鈍掉，聯系維修人員對鉆頭進行磨礪然后就可以再次使用。 3、對于鉆刀的維護，一下情況需要進行維護：在使用中出現打孔吃力或打不透孔時，應進行鉆刀維護;在打孔出現打不透孔、發出有燒焦的味道、鉆刀頭部顏色變黑、裝訂報警、以上一個或多個現象時也應對鉆刀進行通刀磨刀的維護。如果在自己維護不能的情況下，聯系維修人員進行處理，或者更換新的鉆刀。
在使用卷宗財務一體機時，希望大家都可以多多注意細節，定期對機器與耗材進行檢查與更換哦！
