碎紙機(jī)是由一組旋轉(zhuǎn)的刀刃、紙梳和驅(qū)動馬達(dá)組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細(xì)小紙片，以達(dá)到保密的目的。碎紙方式是指當(dāng)紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式，現(xiàn)有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。現(xiàn)在的碎紙機(jī)，除了對紙張的處理，也可以切割信用卡、光盤等。
碎紙機(jī)的結(jié)構(gòu)和工作原理：碎紙機(jī)有兩大主要部件“切紙刀”和“電動馬達(dá)”，之間通過皮帶和齒輪使之緊密地連接在一起，馬達(dá)帶動皮帶、齒輪，把能量傳送給切紙刀，而切紙刀通過轉(zhuǎn)動，用鋒利的金屬角把紙切碎。
結(jié)構(gòu)和原理：市面上有些碎紙機(jī)可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當(dāng)前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進(jìn)的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達(dá)到保密的效果。
碎紙機(jī)的切削原理都過刀片或者刀具錯(cuò)位安置，在動力源的作用下將紙撕開。如果刀具或者刀片設(shè)置有刀尖，則碎紙的效果為段狀或者粒狀，如果刀具或者刀片設(shè)置沒有刀尖，則效果為條狀
特性：如何選擇適合自己的碎紙機(jī)，可以參考以下七大特性來選購，分別是碎紙方式、碎紙能力、碎紙效果、碎紙速度、碎紙寬度、碎紙箱容積以及其它特性。
根據(jù)自己的不同需求選購不同的型號。
一般最主要的是看碎紙效果：
一級保密(條狀:6.3-12mm)
二級(條狀3.9-5.8/粒狀6-10.5 x 40-80mm)
三級(條狀1.9mm/粒狀3.9-6 x 25-53mm)
四級保密(粒狀:1.9-2 x 15mm)
五級保密(粒狀:0.78 x 11mm)
六級保密(粒狀:1 x 5mm)
碎紙效果是指紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米（mm）為單位的。粒、沫狀效果最佳，碎狀次之，條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據(jù)實(shí)際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機(jī)。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規(guī)格的就可以了。而要求保密的場合根據(jù)毀滅資料最低標(biāo)準(zhǔn)，電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機(jī)密的文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī)，最好選用達(dá)到3mm*3mm及其以下規(guī)格碎紙效果的碎紙機(jī)。
