2020年可以說有著一個比較特殊的年頭,本該開工的日子確四處能見因疫情影響而延遲開工的信息,為了不影響工作,許多人便開啟了在家辦公的模式。在家辦公相對公司而言更加輕松自由,也沒有在辦公樓環(huán)境那種擔心商業(yè)機密文件被泄露的風險,但在家辦公就一定安全嗎?
其實商業(yè)機密泄露的風險無處不在!可能是一張隨手用來墊置的紙,可能是一份被孩子淘氣拿走的文件,可能是丟棄在垃圾桶的合同,都有可能在碰巧的時機被人撿起。0.01%的小幾率都可能造成了信息泄露,導致工作受影響。因此,我們不能忽視這些工作中的小細節(jié)。
怎么樣才可以防止信息泄露的風險呢?答案是在家辦公同樣不可缺失的辦公伙伴:碎紙機。在機密文件或是因靈感產(chǎn)生的紙張需要銷毀時,我們該做的是借助碎紙機的力量。隨手撕毀的紙張通常能夠輕易復合(當然,如果你有絕對的耐心將紙張銷毀的比碎紙機還小的片斷也是可取的?。?/span>
我們可以根據(jù)自己的需求選擇盆景碎紙機,選購時我們可以關(guān)注碎紙機的碎紙尺寸、連續(xù)碎紙時長、可碎介質(zhì)這三個情況來考慮。如果是個人辦公并且銷毀需求不大,那我們選擇小型機即可滿足。
在家辦公的小伙伴們,不管有沒有使用碎紙機來做到信息保密都要記得,不要隨手丟棄機密文件噢!